De cijfers
Stel: vijftig mails per dag, gemiddeld twee minuten per mail (lezen, beoordelen, beantwoorden of doorzetten). Dat is ruim anderhalf uur per dag — acht uur per week. Een volledige werkdag per week aan e-mail, en dat is nog conservatief gerekend.
De verborgen schade: schakelen
Erger dan de tijd is de versnippering. Elke melding onderbreekt je werk; na elke onderbreking kost het minuten om de focus terug te vinden. Vijftig onderbrekingen per dag betekent dat je nooit langer dan tien minuten geconcentreerd werkt. Mail kost niet alleen uren — het verkruimelt je dag.
De uitweg: niet minder mail, minder beoordelen
De mailstroom stoppen kan niet. Wat wél kan: het beoordelen uitbesteden. Als een systeem elke mail sorteert en de antwoorden klaarzet, verandert vijftig keer beoordelen in één keer per dag goedkeuren. De stroom blijft; de last verdwijnt.
Doe de tijdlekscan en zie hoeveel werkdagen per maand jouw mailbox kost.
Start de tijdlekscan