Blog

Personeelstekort in de administratie? Dit is plan B

De vacature staat al maanden open, de stapel groeit. Tijd voor een eerlijk gesprek over plan B.

De arbeidsmarkt gaat je niet redden

Administratieve krachten zijn schaars, zeker parttime en zeker buiten de grote steden. Wachten op de perfecte kandidaat betekent in de praktijk: zelf doorploeteren, nog een jaar. De vraag is niet wie het werk gaat doen, maar of het werk er moet zijn.

Het werk verkleinen in plaats van verdelen

Kijk wat een administratief medewerker bij jou zou doen: mail verwerken, offertes uitwerken, facturen inboeken. Dat is grotendeels het verplaatsen van voorspelbare informatie — werk dat AI inmiddels betrouwbaar doet, zonder inwerktijd en zonder ziekteverzuim.

Mens én machine, in die volgorde

Automatiseer eerst het voorspelbare deel. Vaak blijkt de vacature daarna niet meer nodig — of verandert hij van 'iemand voor de stapel' in 'iemand voor de klanten'. Dat is bovendien een leukere baan, die je makkelijker invult.

Reken met de tijdlekscan uit hoeveel uur er nu blijft liggen — en wat automatiseren oplevert.

Start de tijdlekscan